Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Vollständiger Firmenname]
[Anschrift]
E-Mail: pkoepp@ksm-sport-marketing.de
Telefon: [ergänzen]

2. Allgemeine Hinweise

OMS verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Bearbeitung von Anfragen, die Einrichtung von Benutzerkonten oder die Durchführung der Fahrzeugvermittlung erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 und die Informationspflichten aus Art. 13 DSGVO.

3. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Betriebssystemdaten sowie technische Statusinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Plattform. Hosting-Anbieter, Serverstandort und konkrete Speicherdauer sind zu ergänzen.

4. Verkäuferkonto und Anmeldung

Für den Verkäuferzugang verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Anmeldestatus, Kontodaten und technische Sicherheitsinformationen. Die Daten dienen der direkten Kontoerstellung, Authentifizierung und Sicherung gespeicherter Fahrzeugentwürfe.

5. Fahrzeugeinreichung

Bei der Einreichung verarbeiten wir Fahrzeugdaten, FIN – sofern angegeben –, Zustands- und Preisinformationen, Bilder, Dokumente sowie Name, Anschrift, Telefon, E-Mail und Kontaktpräferenzen des Verkäufers. Diese Daten werden zur Prüfung, Darstellung und Vermittlung des Fahrzeugs verwendet.

6. Bilder und Dokumente

Fahrzeugbilder können in geschützten Ansichten verändert oder unkenntlich dargestellt werden. Hochgeladene Dokumente sind nicht zur öffentlichen Darstellung vorgesehen. Da technische Direktzugriffe auf Upload-Dateien ausgeschlossen werden müssen, ist die endgültige Server- und Zugriffskonfiguration vor dem Livebetrieb gesondert zu prüfen.

7. Händlerregistrierung und Prüfung

Bei Händlern können Unternehmensname, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktinformationen, Steuer- oder Umsatzsteuerdaten sowie Nachweise zur gewerblichen Tätigkeit verarbeitet werden. Die Daten dienen der Identitäts- und Unternehmensprüfung sowie der Verwaltung des Händlerzugangs.

8. Angebote und Vermittlungsprozess

OMS verarbeitet Interessenbekundungen, Kaufangebote, Annahmen, Ablehnungen, Kontaktfreigaben, Statusänderungen und zugehörige Kommunikation, soweit dies für die Vermittlung und Dokumentation des Ablaufs erforderlich ist.

9. Kontaktaufnahme und E-Mail

Bei Kontaktanfragen und automatisierten Status-E-Mails werden Absender-, Empfänger-, Inhalts- und Versanddaten verarbeitet. Eingesetzter SMTP- beziehungsweise E-Mail-Dienstleister und dessen Verarbeitung sind vor dem Livegang zu ergänzen.

10. Merkliste

Die persönliche Merkliste wird lokal im Browser gespeichert. Auf Wunsch kann daraus ein teilbarer Link erzeugt werden, der ausschließlich die Kennungen der ausgewählten Fahrzeuge enthält und keine persönlichen Kontodaten überträgt.

11. Cookies und lokaler Speicher

Technisch notwendige Cookies können für Anmeldung, Sicherheit und Sitzungsverwaltung eingesetzt werden. Optionale Analyse- oder Marketingdienste dürfen erst nach einer erforderlichen Einwilligung aktiviert werden. Einwilligungsmanagement und konkrete Dienste sind zu ergänzen.

12. Empfänger und Weitergabe

Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies für Plattformbetrieb, Vertrag, Vermittlung, gesetzliche Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Verkäuferkontaktdaten werden nicht als Bestandteil der öffentlichen Fahrzeuganzeige ausgegeben.

13. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Abwehr und Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich sind. Konkrete Fristen für Entwürfe, abgelaufene Angebote, Dokumente und Konten sind vor dem Livegang festzulegen.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

15. Sicherheit

OMS setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Das konkrete Sicherheits-, Berechtigungs-, Backup- und Löschkonzept ist vor dem Livebetrieb zu dokumentieren und zu prüfen.

16. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen geändert werden.